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Les plans de mobilité des employés : plan de déplacements d'entreprise et d'administration

Contexte
Méthode générale
Le rôle et les actions de l'Arene

COMMERCE : le projet européen sur les PDE
    Actualités : Concours pan-européen des PDE : Grenoble à l'honneur !

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 Nouveau : Réussir son plan de déplacements entreprise
   
 Plan de Déplacements d'Administration, mode d'emploi
    Déplacements professionnels, une nouvelle voie pour l'entreprise
Actes de forum sur le sujet


Contexte

Le Plan de Déplacements Urbains (PDU) d'Ile-de-France, imposé par la Loi sur l'Air et l'Utilisation Rationnelle de l'Energie (LAURE, décembre 1996) et renforcé par la Loi Solidarité et Renouvellement Urbain (SRU, 1999), ont inscrit de nouvelles préconisations en matière de mobilité et de déplacements répondant à des besoins latents liés à l'environnement, l'insertion professionnelle, la sécurité routière, la mobilité des populations ou encore la rationalisation logistique et économique des déplacements. Ainsi, la nouvelle législation incite les employeurs publics et privés à mettre en place un plan de déplacements des employés, permettant de réduire l'utilisation de la voiture particulière sur le trajet domicile-travail.

L'efficacité d'une telle politique novatrice repose sur une bonne connaissance de ses conditions de mise en place (besoins, attentes, contraintes et représentation des cibles), afin de maîtriser d'éventuels freins ou impacts négatifs et de les compenser par des mesures complémentaires.

Cette remarque préalable souligne l'importance de réaliser un diagnostic préalable portant sur l'accessibilité du site et la mobilité des cibles concernées (agents et/ou visiteurs). Son objet est à la fois de rechercher l'amélioration des conditions d'accessibilité du site concerné et des changements de comportements ou habitudes de déplacement des agents et/ou visiteurs.

Méthode générale

Un plan de déplacements d'employés procède de deux principales phases successives : l'élaboration et la mise en œuvre.

L'élaboration d'un plan consiste, à partir d'un état des lieux, à identifier un ensemble de mesures visant à répondre à un certain nombre d'objectifs fixés au préalable. Les objectifs visés dépendent largement des motivations de l'employeur et des attentes des employés. Différentes raisons, souvent cumulatives, peuvent motiver une administration ou une entreprise à s'engager dans une démarche de plan:

  • respect de la législation en vigueur qui recommande d'encourager son personnel à l'utilisation de modes alternatifs,
  • délocalisation de tout ou partie de l'administration concernée;
  • constat de difficultés de déplacements du personnel perturbant le fonctionnement de l'administration concernée;
  • constat de difficultés de déplacements des visiteurs affectant la qualité du service de l'administration concernée ;
  • réduction de la capacité de stationnement automobile accueillant le personnel et/ou les visiteurs;
  • volonté de réduire les accidents de la circulation intervenant sur le trajet domicile- travail ou pendant la mission ;
  • une action volontaire et exemplaire pour encourager des initiatives publiques et privées similaires.

Toutefois, les principaux objectifs définis lors de l'étape préalable pourront être ajustés et complétés en fonction des résultats du diagnostic.

L'élaboration du Plan inclut :

  • une étape préalable de lancement pour cadrer la démarche, (objectifs, contexte...)
  • une phase de réflexion et d'étude, comportant des diagnostics « Mobilité » et « Accessibilité », indispensables pour appréhender les enjeux et les moyens de parvenir aux objectifs fixés en amont
  • une proposition de mesures répondant aux objectifs fixés et adaptés au contexte local
  • une formulation définitive du plan

La mise en œuvre du Plan vise à mettre en place le dispositif établi et appliquer les mesures retenues selon un plan d'actions prévisionnel en termes de temps et de budget (scénario), étape charnière entre les deux temps de la démarche.

Le dispositif est évalué à posteriori afin de l'ajuster à une éventuelle évolution de la situation (augmentation ou réduction sensible de l'effectif par exemple). La mise en œuvre se décline en deux étapes principales :

  • La mise en œuvre progressive des mesures retenues
  • Une évaluation du dispositif établi pour ajustement.




Le rôle et les actions de l'Arene

1) Opération expérimentale et exemplaire : Plan de Déplacements sur une sous-préfecture
Deux volets complémentaires et transversaux :

a) un volet sensibilisation, pris en charge par Hélène SANCHEZ, mission Education à l'Environnement

b) un volet mobilité et accessibilité du site : Plan de Déplacements d'Administration
  • Assistance technique dans le montage du projet (cahier des charges, recherche de financement, contenu du plan d'actions...)
  • Assistance pour la réalisation d'un diagnostic et d'une méthodologie : mise en concurrence de bureaux d'études, sélection et suivi du diagnostic et des propositions.
  • Assistance technique dans la mise en place du PDA, avec un soutien possible en communication pour 2003.
  • Assistance technique dans la recherche de prêts ou d'acquisition de véhicules propres, en particulier électriques.

Pour connaître les résultats du diagnostic, cliquez ici. 18.6 Ko

2) Suivi de la mise en oeuvre de différents PDE ou promotion de la démarche

a) L'Ilôt Vélos de Neuilly-Plaisance : promotion de la démarche de PDE auprès des entreprises à proximité du pôle vélos. Assistance technique, mise à disposition de plaquettes PDE et Pôles vélos...

b) Suivi de l'expérimentation PDU sur la mise en place d'un PDE dans le quartier Pleyel : projet de plan sur une zone d'activités regroupant une douzaine d'entreprises

c) Suivi de la mise en œuvre du plan de mobilité de la Mairie de Montreuil : Assistance technique dans la phase de programmation du PDA concernant la mairie et le centre administratif

d) Suivi de la mise en œuvre du plan de mobilité de l'Institut Gustave Roussy

e) Prochainement mise en ligne d'une méthode pour élaborer son plan de déplacements d'administration




Outils

Réussir son plan de déplacements d'entreprise
Pourquoi mettre en place un PDE
Enjeux, bénéfices

En Île-de-France, en 2008, plus de 37 millions de déplacements ont lieu chaque jour, dont deux tiers en voiture. En France, quelque 80 millions d’heures seraient perdues chaque année dans les encombrements. À l’échelle de l’Europe, c’est deux points de PIB perdus dans la congestion du trafic.
C’est dire l’extraordinaire gisement d’économies que représente une meilleure gestion de la mobilité urbaine.

Le PDE a pour objectif de rationaliser l’organisation des déplacements liés à l’activité de l’entreprise.
Les bénéfices pour l’entreprise sont réels et nombreux, tant sur les plans environnemental, économique que social. Le PDE permet, entre autres, de faire des économies et de réduire les temps de transport. Il peut également contribuer à l’augmentation de la productivité, à l’amélioration de la qualité de vie des personnes, du climat social et, bien entendu, à la préservation de l’environnement.

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1,9 Mo, 16 p

Comment réussir son PDE
Éléments de méthodologie
  • Mettre en place le dispositif de pilotage, de concertation et de communication
  • Réaliser le diagnostic « déplacements »
  • Dresser le plan d’actions
  • Mettre en œuvre et pérenniser
  • Élaborer un système  de suivi et d’évaluation

Exemples de PDE réussis
Actions, résultats et impact

Les expériences présentées mettent en évidence les grands principes et les facteurs-clés de réussite d’un PDE. Elles ont été choisies pour l’exemplarité et les spécificités de la démarche ou des actions mises en place :

  • Insitut Gustave-Roussy (IGR), Villejuif, France
  • ST Microelectronics, Grenoble, France
  • Oracle Corporation, Reading, Royaume-Uni
  • Royal Bank of Scotland (RBS), Edinbourg, Royaume-Uni

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Plan de Déplacements d'Administration

Progressivement, de nouvelles responsabilités incombent en matière de management de la mobilité aux acteurs de la vie publique et administrative. En effet, les administrations (établissements publics, services territoriaux, administrations déconcentrées…) situées dans le ressort d’une agglomération de plus de 100 000 habitants ont pour obligation de réaliser un plan de mobilité avant fin 2008 (décret du 22 décembre 2006). En outre, le Plan de protection de l’atmosphère (PPA) d’Ile-de-France vise à rendre obligatoire à échéance 2007 la mise en oeuvre de plans de déplacements pour les grands pôles générateurs de trafic de la région. Cette mesure conforte le Plan de déplacements urbains d’Ile-de-France (PDUIF) dans sa préconisation aux employeurs d’encourager le recours aux transports collectifs et au covoiturage.

Les acteurs s’engageant à mettre en place un plan de déplacements d’administration (PDA) se posent de nombreuses et diverses questions : en quoi le PDA contribue-t-il à une démarche plus globale de développement durable ? Quel service doit porter le projet ?

Quels sont les facteurs de réussite, le déroulement et la durée d’un PDA, les retours d’expériences en Ile-de-France… ?

C’est pour apporter des réponses aux administrations volontaires, que l’ARENE a réalisé ce guide de recommandations ayant pour vocation d’aider les chefs de projets et les conseillers en mobilité dans la conduite de leur projet de PDA.





Interactif et pratique

Véritable outil de travail, ce guide a été conçu de façon à privilégier une approche sélective et personnalisée. Chaque porteur de projet peut accéder à des informations ou des conseils selon ses besoins (sur les enjeux, le cadre réglementaire, la gestion de projet, les étapes, des exemples de PDA …). La navigation est facilitée par une mise en page optimisant l’interactivité et permettant d’exploiter pleinement les ressources proposées par le guide.

La navigation est facilitée par :

  • un sommaire interactif,
  • un menu horizontal,
  • un menu vertical,
  • des liens actifs.


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8,3 Mo, 241 pages





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Déplacements professionnels

Une nouvelle voie pour l'entreprise

Productivité
Mobilité
ARTT
Budget
Méthode, Mise en oeuvre, Avantages

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      Actes de forum sur le sujet

      Rencontre 11 - Plan de déplacement d'entreprise (PDE 2000-2005 ) décembre 2001
      Rencontre 13 - Pollutec 2001 : Plans de déplacements d'entreprise, Télécharger les Actes 77.3 Ko
      Rencontre 16 - Rencontre n° 16 : Les plans de déplacements d'administration ou d'entreprise : premier bilan et  perspectives d'évolution en Ile-de-France décembre 2002 Télécharger les Actes 230 Ko




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